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ALTROVE

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LE DOMANDE FREQUENTI

Dall'esperienza consolidata di Go4Sea nasce Altrove, la piattaforma di preventivazione dinamica progettata per trasformare il modo in cui crei i viaggi per i tuoi clienti.

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Cercale all'interno delle nostre FAQ: quesiti selezionati e in continuo aggiornamento con le vostre domande.

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1. Accesso e profilo

1.1 Come recupero la password?

Per recuperare la password è necessario inviare una mail a: backoffice@go4sea.com

1.2 Posso modificare l’email associata al mio account?

Certo. Puoi richiedere una modifica dell'anagrafica inviando una mail a: backoffice@go4sea.com

1.3 Posso creare più utenti per la stessa ADV?

È possibile creare fino a 3 utenti per la stessa ADV.

1.4 È possibile personalizzare il logo dell’ADV nei preventivi?

Certo. Puoi richiedere la personalizzazione dei preventivi inviando il tuo logo a: backoffice@go4sea.com

2. Preventivazione e marginalità

2.1 Come posso conoscere la mia remunerazione agenzia?

Dopo aver effettuato l'accesso ad Altrove, vengono riportati i dettagli della remunerazione in alto a destra. La pratica viene gestita con la formula dello “sconto commerciale" quindi al netto, da rifatturare a cura adv.

2.2 L'agenzia può variare il prezzo lordo?

Il prezzo esposto in Altrove è lordo agenzia con la remunerazione specificata. L'agenzia può ulteriormente intervenire in aumento o diminuzione tramite la funzione Preventivo Digitale che potrà essere inoltrato al cliente.

2.3 Posso duplicare un preventivo?

È possibile duplicare il preventivo cliccando sul pulsante “Duplica preventivo" all'interno dello stesso.

2.4 Posso salvare un preventivo senza inviarlo?

Certo, è altamente consigliato salvare periodicamente il preventivo al fine di non perdere le personalizzazioni effettaute.

2.5 Il cliente vede il dettaglio della remunerazione agenzia?

Ovviamente no. Il dettaglio delle commissioni è visualizzabile solo in alto a destra nella pagina del preventivo e nell’estratto conto agenzia ma non nel pdf (preventivo) da inviare al cliente

2.6 È possibile bloccare una quotazione/preventivo per un certo periodo?

Non è possibile bloccare una quota in quanto tutti i servizi dinamici sono soggetti a ri-quotazione trascorsi 30 minuti. Per le partenze speciali a prezzo fisso e non variabile è possibile inviare il preventivo richiedendo una opzione

2.7 La quotazione è in tempo reale?

Certo, la quotazione è in tempo reale.

2.8 Il prezzo può cambiare per un preventivo salvato se ri-quotato in un secondo momento?

La quotazione dei servizi è valida per 30 minuti, trascorso tale tempo il sistema richiederà di effettuare una nuova quotazione. Le partenze speciali con prezzo fisso sono più stabili e meno soggette a variazioni se non per fine contingente dedicato a determinate offerte.

3. Voli

3.1 Posso aggiungere un bagaglio al volo?

Si può selezionare la tariffa con bagaglio rispetto a quelle proposte. Differentemente bisogna contattare il booking di Go4sea

3.2 Posso aggiungere una notte in volo?

È possibile aggiungere la notte in volo inserendo la tappa senza aggiungere alcun servizio. Comunque Altrove segnala sempre discrepanze tra l'arrivo del volo e la data del primo check in e fa ri-quotare l'intero itinerario

3.3 Posso aggiungere posti assegnati?

Certo, è possibile richiedere i posti assegnati in fase di richiesta di conferma, inserendo la richiesta nel campo “Note". Tale richiesta sarà gestita dal booking.

3.4 È possibile emettere solo il volo?

Certo, è possibile effettuare la quotazione e la richiesta di conferma anche del solo servizio volo. .Tuttavia la quotazione del solo volo è più opportuna sulla piattaforma Go4flight (credenziali da richiedere a Go4sea)

3.5 Posso quotare voli low cost?

Si, Altrove permette di quotare voli di linea e voli low cost.

3.6 Come funziona l’importazione del PNR (anche se non disponibile)?

Al momento la funzione non è disponibile in quanto il codice IATA è sempre quello di Go4sea che assume responsabilità totale del pacchetto.

3.7 Posso modificare i nominativi dopo l’emissione?

Bisogna seguire le regole della tariffa aerea. Generalmente sui voli low cost e sui voli di linea non è possibile mentre sui charter e sulle partenze speciali ci sono più possibilità al netto di una possibile spesa di variazione.

3.8 Posso cambiare la classe tariffaria?

Una volta emessi i biglietti (low cost e voli di linea a tariffa immediata) ogni cambio deve essere valutato secondo le regole del vettore. E' necessario contattare il booking ma sono previste sicuramente spese di variazione

3.9 Perché il volo non è più disponibile al momento della prenotazione?

Le quotazioni dei voli low cost sono sempre istantanee e vanno quotate pochi minuti prima dell'emissione. Il pagamento deve essere quindi immediato. Stessa cosa per i voli di linea, le quotazioni sono dinamiche ed istantanee. Per le partenze speciali di Go4sea i posti sono pre-acquistati dunque vi è molto più flessibilità.

3.10 Posso aggiungere SSR (richieste speciali)?

Bisogna segnalarli nel campo note

4. Hotel e servizi

4.1 Perché un’attività non risulta disponibile?

Perchè nelle date richieste non è disponibile. Consigliamo di cambiare le date

4.2 Perché vedo solo alcuni hotel?

Altrove restituisce tutti gli hotel che rientrano nelle proposte dei nostri partener collegati con cui Go4sea ha contratti di fornitura

4.3 Posso richiedere un hotel non presente a sistema?

Certo, è possibile richiedere la quotazione di un hotel non presenta a sistema in fase di richiesta di conferma, inserendo la richiesta nel campo “Note"

4.4 Posso modificare il trattamento?

E' necessario scegliere la sistemazione e il relativo trattamento in fase di lavorazione del preventivo.

4.5 Posso aggiungere notti extra?

Tutti gli itinerari, ad eccezione delle partenze speciali, possono essere personalizzati inserendo/eliminando notti, tappe e servizi

4.6 È possibile inserire una camera tripla o quadrupla?

Altrove restituisce le sistemazioni che corrispondono al numero di persone inserite in fase inziale

4.7 Posso aggiungere una nota per l’hotel?

Si, per inserire la nota è necessario cliccare sull'icona “Strumenti" e poi “Note Servizio"

4.8 Posso richiedere camere comunicanti?

Si è possibile inserire una nota. Non sarà vincolante per il tour operator come tutte le note relative a una “Preferenza" a meno che non venga inserita come NOTA VINCOLANTE

5. Tour

5.1 Posso modificare l’ordine delle tappe?

I tour hanno un itinerario predefinito pertanto non è possibile modificare l'ordine delle tappe

5.2 Posso eliminare una tappa?

I tour hanno un itinerario predefinito pertanto non è possibile cancellare una tappa. Si possono tuttavia inserire notti pre e post tour

5.3 Posso aggiungere un’escursione extra?

Si è possibile aggiungere un'escursione extra. Dopo l'inserimento è necessario effettuare una nuova quotazione del tour. Tuttavia bisogna selezionare le escursioni possibili durante quel tour.

5.4 E' possibile personalizzare un tour?

I tour guidati possono essere variati solo con pernottamenti supplementari prima e dopo le date di esecuzione. Eventuali aggiunte sono possibili solo se previste come facoltative dal descrittivo del tour, anche presente nei cataloghi

5.5 Posso richiedere una guida privata?

E' possibile richiedere una guida privata solo per itinerari ad hoc o pernottamenti pre e post tour

5.6 I trasferimenti sono sempre inclusi?

Se sono espressamente previsti da itinerario, sono inclusi. Differentemente vanno richiesti espressamente (sia come privati che collettivi)

5.7 Esiste un numero minimo e massimo di partecipanti?

Go4sea può garantire il numero minimo, generalmente di 2 pax (al netto di poche eccezioni ben evidenziate). Il numero massimo non è mai garantito. Solo per i Tour Bellomondo il numero massimo non supera mai le 20 persone + accompagnatore

6. Assicurazione

6.1 È possibile richiedere un’assicurazione diversa da quella proposta?

Altrove applica di default l'assicurazione Cover Special Allianz sino al 01 Aprile. E' possibile richiedere altre assicurazioni inserendo le note in fase di invio richiesta di conferma

6.2 Posso eliminare l’assicurazione?

Non è possibile richiedere la cancellazione delle polizze che sono inscindibili dal prezzo totle del pacchetto. E' possibile chiedere integrazioni per spese mediche

6.3 Posso modificare i massimali?

Si è possibile richiedere al booking l'aumento dei massimali per spese mediche. Il servizio è fornito da Nobis

6.4 È possibile emettere solo l’assicurazione?

L'assicurazione viene calcolata sull'importo totale del viaggio prima della remunerazione agenzia

6.5 Come funziona la copertura annullamento?

Le casistiche che consentono l'annullamento cosi come le franchigie applicate dalle polizze sono descritte nei Dip informativi, pubblicati nel sito Go4sea.com 

6.6 Cosa succede se il cliente rifiuta l’assicurazione?

Non è possibile richiedere la cancellazione delle polizze che sono inscindibili dal prezzo totale del pacchetto. E' possibile chiedere integrazioni per spese mediche

6.7 Cosa succede dal 01 Aprile?

Dal 1° aprile 2026 Go4Sea inserirà nei pacchetti una quota servizi dinamica che includerà anche la gestione diretta dei casi di annullamento e rimborso delle penali oltre che la remunerazione sempre garantita dell'agenzia

7. Servizi Aggiuntivi

7.1 Posso aggiungere un transfer privato?

Si, è possibile aggiungere un transfer aggiungendo un'activities sulla località di partenza

7.2 Posso aggiungere servizi non presenti nel sistema?

Eventuali servizi da aggiungere nel preventivo e non presenti al sistema devono essere richiesti in fase di “richiesta conferma" utilizzando l'apposito campo “Note" ma sono sempre soggetti a riconferma

7.3 È possibile aggiungere una fee agenzia?

Si, è possibile aggiungere una fee agenzia attraverso la personalizzazione del preventivo nel formato digitale cliccando sulla iconcina www e attraverso il PIN

8. Prenotazione e Conferma

8.1 Se invio una richiesta di sabato, quando riceverò la conferma?

La richiesta verrà presa in carico il primo giorno lavorativo utile

8.2 Quanto tempo ho per confermare una pratica?

Tutti i preventivi possono essere salvati, fatto presente che tutti i servizi e le relative quotazioni sono soggetti a riconferma

8.3 Posso annullare una richiesta inviata?

Ogni richiesta di prenotazione inviata a Go4sea è una richiesta impegnativa. Può essere ritirata entro 30 minuti dall'invio, se Go4sea non ha ancora inviato la conferma via EC. 

8.4 Posso modificare una pratica già confermata?

Una pratica già confermata da Go4sea con EC può essere modificata compatibilmente con le regole dei singoli servizi in essa presenti e può essere soggetta a a spese ulteriori

8.5 Dove vedo lo stato della prenotazione?

Lo stato della prenotazione passa da “Richiesta impegnativa" a “Confermata" una volta che Go4sea l'ha trasformata.

9. Documenti

9.1 Quando vengono inviati i voucher?

I voucher vengono inviati dopo il pagamento integrale della pratica e, generalmente, 7-10 gg prima della partenza al netto di particolari richieste dell'agenzia

9.2 Posso personalizzare il layout del preventivo?

E' sempre opportuno dare un nome al preventivo (destinazione o nome dei clienti) ed utilizzare il cambo note preventivo per ulteriori dettagli. Sarà più facile richiamarli.

10. Problematiche tecniche

10.1 Cosa fare se il sistema si blocca?

Se la problematica persiste è opportuno scrivere a altrove@go4sea.com per verifiche sul server

10.2 Cosa significa errore di sincronizzazione?

Ci sono problemi con la connessione al server di Go4sea

10.3 Come segnalare un bug?

Scrivere a altrove@go4sea.com

10.4 C'è un'assistenza dedicata

Per problemi tecnici scrivere ad altrove@go4sea.com,  per contatti con booking scrivere a info@go4sea.com (corto e medio raggio) o mondo@go4sea.com (lungo raggio)

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